
Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi Architecture
Toulouse, 31, Haute-Garonne, Occitanie
Mission Principale Sous la responsabilité de la direction et/ou des chefs de projets, l'assistante administrative assure la gestion quotidienne du secrétariat, le suivi administratif et financier de l'agence, ainsi que l'assistance dans le suivi réglementaire des projets. Elle est le point de contact privilégié et le garant de la bonne organisation du cabinet. Activités et Responsabilités Gestion Administrative et Secrétariat Classique Accueil & Communication Accueil physique et téléphonique des clients. Gestion des e-mails généraux. Secrétariat courant Rédaction, mise en forme et classement du courrier, des comptes-rendus de réunions de chantier et des notes internes. Gestion Archivage des dossiers (physique et numérique). Suivi Administratif des Projets Aide à la constitution et au dépôt des dossiers réglementaires (Permis de Construire, Déclaration Préalable, autorisations ERP). Appels d'offres (Marchés Publics / Privés) Veille administrative, constitution des dossiers de candidature (DC1, DC2, attestations fiscales, présentation des références du cabinet) et dépôt sur les plateformes de dématérialisation. Suivi des phases de chantier (DET / AOR) : Gestion des[...]

























